Livraison signée à 10:42
Position enregistrée · bon PDF envoyé
Sur le terrain
Dix secondes devant le client, une preuve pour toujours
Le chauffeur tend son téléphone, le client vérifie les quantités et signe du doigt. L'heure et la position sont ajoutées automatiquement, et le bon signé part au client par WhatsApp.
- Aucune application à installer pour le client
- Réserve et photo en cas de manquant ou de casse
- Bon PDF disponible tout de suite
Le problème
Un bon papier ne prouve pas grand-chose
Litiges
Quantité contestée, marchandise abîmée : sans trace au moment de la livraison, c'est votre parole contre celle du client.
Bons perdus
Carnets à ramener au bureau, bons illisibles ou égarés. La facturation attend, les relances aussi.
Aucune visibilité
Vous savez qu'un camion est parti. Pour savoir s'il est arrivé, il faut appeler le chauffeur.
Fonctionnement
De l'entrepôt à la signature, en quatre étapes
01Vous créez le bordereau
Client, marchandises, chauffeur. WayLog attribue un numéro et un QR code de suivi. Le lien part au client par WhatsApp.
02Le chauffeur livre
Il retrouve ses livraisons du jour sur son téléphone, démarre la tournée et se présente chez le client.
03Le client signe sur place
Quantités reçues, signature au doigt, photo en cas de réserve. Heure et position GPS sont enregistrées.
04Tout le monde a la preuve
Vous voyez la livraison passer en « Livré » en direct. Le client télécharge son bon signé en PDF.
Ciment, boissons, matériaux : chaque chargement part avec son bordereau.
Le manager prépare le bon depuis le bureau, le chauffeur le retrouve sur son téléphone avant de quitter le dépôt. Plus de carnet oublié dans la cabine.
Fonctions
Pensé pour le terrain guinéen
Réseau irrégulier, clients sans compte, chauffeurs pressés : chaque écran a été conçu pour ces conditions.
Preuve infalsifiable
Chaque preuve reçoit une empreinte SHA-256. Une modification après coup est détectée et signalée.
Réserves documentées
Manquant ou casse : photo et motif obligatoires, le bordereau passe en litige automatiquement.
GPS et horodatage
Position et heure de la signature sont jointes à la preuve, visibles sur le PDF.
Fonctionne sans réseau
Le chauffeur valide hors couverture. La preuve part dès que le téléphone retrouve le réseau.
QR code et suivi client
Le client suit sa livraison sans créer de compte, depuis le QR imprimé ou le lien WhatsApp.
Pilotage
Tableau de bord en temps réel, rapports par chauffeur et par client, export Excel.
Dépenses de route
Carburant, péages, contrôles routiers : le chauffeur déclare, vous validez, le solde de chaque avance se calcule seul.
Carnet de clients
Vos destinataires habituels enregistrés une fois. Leurs coordonnées se remplissent seules dans chaque bordereau.
Bon imprimable
Bordereau A4 avec QR code pour ceux qui veulent encore un papier dans le camion, et bon signé en PDF.
Pilotage
Toutes vos livraisons sur un seul écran
Chaque signature met à jour le tableau de bord en direct. Vous voyez ce qui est parti, ce qui est livré et ce qui pose problème, puis vous exportez le tout vers Excel pour la facturation.
- Statuts en temps réel, sans appeler le chauffeur
- Rapports par chauffeur et par client
- Export Excel et bons PDF archivés
350 000 GNF
Carburant · reçu photo joint
Validée par le manager
Dépenses de route
Chaque franc remis au chauffeur est justifié
Carburant, péage, contrôle routier, réparation : le chauffeur note la dépense sur son téléphone au moment où il la paie, photo du reçu à l'appui. Au bureau, vous validez ou refusez, et vous savez à tout moment ce qu'il reste de l'avance.
- Avance remise ou dépense payée de sa poche : les deux cas sont suivis
- Justificatif obligatoire au-delà du montant que vous fixez
- Solde par chauffeur, totaux par catégorie, export Excel
- Dépenses rattachées au bordereau, saisie possible sans réseau
Hors ligne
Pas de réseau chez le client ? La livraison continue.
Le chauffeur fait signer et photographie comme d'habitude. La preuve reste sur son téléphone, avec l'heure de la signature, puis part toute seule dès que le réseau revient. Rien à ressaisir.
Contrôle avant dépotage
- P-20411
- P-20412
- P-20413
33 020 L chargés, 33 005 L jaugés
Transport de carburant
Le manquant est constaté avant le dépotage, pas après
Au dépôt, le chauffeur saisit le numéro du bon de livraison, les plombs et les litres de chaque compartiment. À la station, le gérant contrôle chaque plomb, jauge la citerne et signe sur le téléphone. S'il manque des litres, on sait où et quand c'est arrivé.
- Numéro du bon et photo du bon enregistrés dès le chargement
- Plombs vérifiés un par un : intact ou non conforme
- Jaugeage par compartiment, écart toléré réglable
- Bon signé en PDF avec le contrôle, impossible à retoucher
Tarifs
Une offre simple, sans engagement
14 jours d'essai complet, puis l'offre adaptée à votre flotte.
Essentiel
Pour un grossiste qui livre avec quelques chauffeurs.
500 000 GNFpar mois
- 3 chauffeurs inclus
- +150 000 GNF par chauffeur supplémentaire, jusqu'à 6
- Bordereaux illimités
- Toutes les fonctions WayLog
- Support par e-mail
Pro
Pour les transporteurs et PME qui veulent piloter et réduire les litiges.
1 500 000 GNFpar mois
- 10 chauffeurs inclus
- +120 000 GNF par chauffeur supplémentaire
- Bordereaux illimités
- Toutes les fonctions WayLog
- Support prioritaire
- Mise en service sur site : 1 000 000 GNF, offerte en annuel
Entreprise
Grosses flottes, plusieurs dépôts, besoins d'intégration.
Sur devisà partir de 3 500 000 GNF par mois
- Flotte sur mesure
- Toutes les fonctions WayLog
- Support dédié
- Formation des équipes
- Intégration sur demande
14 jours d'essai gratuit. Paiement annuel : 2 mois offerts. Prix nets, TVA non facturée.
Option Achats et ventes (achats de marchandise, ventes, marge par bordereau) : 300 000 GNF par mois.
Questions
Ce qu'on nous demande souvent
Faut-il installer une application ?+
Non. WayLog s'ouvre dans le navigateur du téléphone et peut être ajouté à l'écran d'accueil comme une application. Android et iPhone sont pris en charge.
Que se passe-t-il si le chauffeur n'a pas de réseau chez le client ?+
Il valide la livraison normalement. La preuve est gardée sur le téléphone et envoyée automatiquement au retour du réseau. L'heure de signature du téléphone est conservée et contrôlée.
Mon client doit-il avoir un compte ?+
Non. Il signe sur le téléphone du chauffeur et consulte son bon depuis un lien ou un QR code.
Une preuve peut-elle être modifiée ?+
Une fois signé, le bordereau est verrouillé. L'empreinte de la preuve est recalculée à chaque consultation : toute modification en base apparaît immédiatement.
Comment suivre l'argent remis aux chauffeurs ?+
Vous enregistrez l'avance donnée avant la tournée. Le chauffeur déclare chaque dépense depuis son téléphone, avec la photo du reçu quand il en a un. Vous validez ou refusez, et WayLog calcule ce qu'il doit rendre ou ce que vous lui devez. Vous fixez vous-même le montant à partir duquel un justificatif est obligatoire.
Comment se passe l'essai ?+
Vous créez votre compte entreprise, vous invitez vos chauffeurs avec un code, et vous utilisez toutes les fonctions pendant 14 jours. Aucun moyen de paiement n'est demandé.